Ежегодный отпуск: права работника и компенсация за неотгулянные дни

Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет не менее 28 календарных дней, а право на его использование за первый год работы возникает через шесть месяцев непрерывной работы (статьи 115 и 122 ТК РФ). Отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ). Неиспользованные дни при увольнении компенсируют деньгами (статья 127 ТК РФ), а в период работы заменить основной отпуск деньгами нельзя: замена допускается только для части сверх 28 дней (статья 126 ТК РФ).

Ниже разобраны график отпусков, перенос и деление отпуска, расчёт компенсации и порядок действий, если работодатель не отпускает или не платит.

График отпусков и уведомление работника

Очерёдность предоставления отпусков определяет график, который утверждают не позднее чем за две недели до начала календарного года (статья 123 ТК РФ). График обязателен для работодателя и работника. О времени начала отпуска работника извещают под подпись не позднее чем за две недели.

Если график утверждён, но вас не уведомили, отпуск всё равно положен, но дату стоит согласовать письменно. Уведомление может быть бумажным или электронным, если такая форма предусмотрена в организации. Заявление о предоставлении отпуска пишут в свободной форме и передают в отдел кадров, а копию с отметкой сохраняют.

Право на отпуск по графику не отменяет возможности договориться об иной дате. Для отдельных категорий отпуск предоставляют в удобное время по заявлению: женщинам перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работникам моложе восемнадцати лет, усыновителям, мужьям в период отпуска жены по родам и некоторым другим категориям работников.

Когда отпуск можно перенести или разделить

Работодатель вправе перенести отпуск с согласия работника, а в исключительных случаях, когда отпуск может неблагоприятно отразиться на работе организации, — только с согласия работника и с переносом на следующий рабочий год (статья 124 ТК РФ). Отпуск обязательно переносят, если работник заболел в период отпуска, если ему не выплатили отпускные вовремя или не предупредили о начале отпуска вовремя.

Запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск два года подряд, а также не предоставлять его работникам моложе восемнадцати лет и занятым на вредных работах. Ежегодный отпуск делят на части с согласия работника, но хотя бы одна часть должна быть не менее четырнадцати календарных дней (статья 125 ТК РФ).

Если вы заболели в отпуске, отпуск продлевается либо переносится на другой срок по соглашению. Для этого передайте работодателю больничный лист в срок и подайте заявление о продлении. Без документа продление не оформят.

Как считают отпускные и компенсацию

Отпускные рассчитывают исходя из среднего заработка за двенадцать месяцев перед отпуском, а средний дневной заработок умножают на количество календарных дней отпуска (статья 139 ТК РФ). Выплаты, которые учитывают, и порядок расчёта определяет правительство. Для расчёта нужны справки о заработке и учёт премий, больничных и иных периодов.

Компенсацию при увольнении считают за все неиспользованные дни отпуска за весь период работы у данного работодателя. За неполный рабочий год компенсацию рассчитывают пропорционально отработанному времени. Основание увольнения значения не имеет: по собственному желанию, по соглашению, при сокращении, при ликвидации.

Для основного отпуска закон допускает замену деньгами только части сверх двадцати восьми дней. Если у вас отпуск удлинён за вредность или по трудовому договору больше 28 дней, лишние дни можно заменить компенсацией по письменному заявлению.

Если отпуск не дают или не платят

Если работодатель отказывает в отпуске без объяснения, подайте письменное заявление с указанием даты. Сохраните копию с отметкой о принятии. Если отказа нет, но дату не называют, напишите повторно и укажите, что отпуск положен по графику. Вторая бумага важна как доказательство.

Если отпускные задержали, вы вправе потребовать перенести отпуск на другое время. За просрочку выплаты работодатель обязан добавить компенсацию, рассчитанную от ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки (статья 236 ТК РФ). Размер ставки и порядок расчёта проверяйте на день расчёта.

Жалобу подают в государственную инспекцию труда либо в прокуратуру. Исковое заявление направляют в районный суд Сочи. По спорам о заработной плате и других причитающихся выплатах срок обращения в суд составляет один год со дня, когда выплата должна была состояться (статья 392 ТК РФ). Пропущенный по уважительной причине срок суд вправе восстановить.

Отпуск раньше шести месяцев и учебные отпуска

Если вы поступили на новую работу, право на отпуск возникает через шесть месяцев непрерывной работы, а по соглашению отпуск можно взять раньше. До истечения шести месяцев отпуск предоставляют по заявлению женщинам перед отпуском по беременности и родам либо сразу после него, работникам до восемнадцати лет, усыновителям и в иных случаях, названных в статье 122 ТК РФ. Работникам, совмещающим работу с учёбой, закон предусматривает дополнительные учебные отпуска при наличии подтверждающих документов. Сохраняйте справку-вызов из учебного заведения и копии приказов, потому что без них оплату учебного отпуска не оформят.

Особые случаи: совместители, больничный, отпуск без оплаты

Совместителям отпуск предоставляют одновременно с отпуском по основной работе. Если на основной работе отпуск длиннее, работодатель по заявлению предоставляет совместителю отпуск без сохранения заработной платы на соответствующее число дней. Отпуск без оплаты по семейным обстоятельствам оформляют по заявлению: некоторым категориям работников работодатель обязан его предоставить в определённой продолжительности.

Период болезни в отпуске, как уже сказано, продлевает его. Если заболели до отпуска, пособие по больничному за первые три дня оплачивает работодатель, за остальные — Социальный фонд России, а отпуск переносят на другое время.

Что сделать сейчас

Найдите график отпусков, проверьте, не переносили ли ваш отпуск, посчитайте накопленные дни по справке из отдела кадров. Если работодатель отказывает, составьте заявление и сохраните копию. При увольнении проверьте расчёт и подпишите документы только после сверки сумм.

Юрист проверит расчёт, подготовит жалобу или иск о взыскании компенсации и процентов. Пришлите справку о заработке, приказ и график.

Сочи. Основной канал связи с адвокатом — электронная почта sochiyurist@gmail.com.