Доверенность: виды, срок действия и отзыв

Доверенность — письменное уполномочие, которым один человек передаёт другому право действовать от его имени (статья 185 ГК РФ). Если в тексте не указан срок, она действует один год со дня выдачи, а если не указана дата, она ничтожна (статья 186 ГК РФ). Отозвать доверенность можно в любой момент, но для третьих лиц отзыв начинает действовать только после того, как они о нём узнали.

В материале разобрано, какие бывают доверенности, когда нужен нотариус, что обязательно прописать, как отозвать документ и чем рискует доверитель, который выдал слишком широкие полномочия.

Простая письменная и нотариальная форма

Закон не требует нотариуса для каждой доверенности. Простая письменная форма подходит для большинства бытовых и деловых поручений: получить посылку, представлять интересы в организации, подписать акт. Организации выдают доверенности на своём бланке, подписанные руководителем или иным лицом, уполномоченным учредительными документами.

Нотариальное удостоверение обязательно в нескольких случаях. Нотариальной формы требует доверенность на совершение сделок, для которых закон установил нотариальную форму, а также передоверие, если основная доверенность удостоверена нотариально (статья 185.1 и статья 187 ГК РФ). Нотариальная форма прямо требуется и для доверенности на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами (пункт 1 статьи 185.1 ГК РФ), поэтому для сделок с недвижимостью без нотариуса не обойтись. Нотариус проверяет личность, дееспособность и волю доверителя, и это надёжнее при крупных сделках.

В суде для представителя достаточно письменной доверенности, удостоверенной по правилам процессуального закона, например работодателем или администрацией организации, где доверитель работает или учится. Нотариус для этого нужен не всегда, но для полномочия на отказ от иска, заключение мирового соглашения и получение присуждённых денег полномочие должно быть названо прямо.

Что обязательно указать в тексте

Хорошая доверенность отвечает на вопросы: кто, кому, что и на какой срок поручает. Пустая общая формула «представлять мои интересы во всех организациях» создаёт и риск, и споры.

В текст стоит включить:

• сведения о доверителе и представителе: ФИО, дата рождения, паспортные данные и адрес;
• конкретный перечень действий: какие документы подписать, в каком органе, по какому объекту;
• дату выдачи словами или цифрами, иначе документ ничтожен;
• срок действия: год, три года, дату окончания;
• право передоверия, если оно нужно: без такой оговорки представитель вправе передоверить полномочия лишь в случае, когда его к этому вынуждают обстоятельства для охраны интересов доверителя (статья 187 ГК РФ);
• подпись доверителя.

Если нужно действие, где закон требует особого полномочия, например подписать договор купли-продажи конкретной квартиры или отказаться от наследства, полномочие называют точно, с указанием объекта. Суды и регистраторы отказывают, когда в тексте стоит только общая формула.

Срок действия и когда он заканчивается

Максимального срока закон не устанавливает: доверитель выбирает его сам. Если срок не указан, доверенность действует год. Срок можно записать датой либо периодом, например «до 31 декабря», «на три года». Нотариальную доверенность, предназначенную для действий за границей и не содержащую срока, закон оставляет в силе до отмены доверителем.

Доверенность прекращается по нескольким основаниям (статья 188 ГК РФ): истёк срок, доверитель отменил её, представитель отказался от полномочий, умер один из них, а также если доверитель — организация, при её ликвидации. Смерть доверителя прекращает документ, и после неё подписи представителя недействительны. Если представитель действовал без знания о смерти доверителя, его сделки с добросовестными третьими лицами сохраняют силу, но это исключение работает не всегда.

Как отозвать доверенность

Доверитель вправе отменить доверенность в любое время, и соглашение об отказе от этого права ничтожно; исключение составляет безотзывная доверенность, выданная в связи с предпринимательской деятельностью (статья 188.1 ГК РФ). Отзыв оформляют письменно. Для нотариальной доверенности лучше сделать заявление у того же нотариуса: он вносит сведения в реестр, и отмену видят другие нотариусы и регистраторы.

Для третьих лиц отзыв действует с момента, когда они о нём узнали или должны были узнать. Если сведения об отмене доверенности опубликованы в официальном издании, третьи лица считаются извещёнными по истечении месяца со дня публикации, если их не уведомили раньше (пункт 1 статьи 189 ГК РФ). На практике это значит: отправьте организации, где действует представитель, уведомление об отзыве. Если вы выдавали доверенность на получение денег или оформление недвижимости, уведомите банк и Росреестр. Без этого сделка, совершённая представителем, может считаться действительной для добросовестной стороны (статья 189 ГК РФ).

Доверенность организации и доверенность на автомобиль

Организации выдают доверенности работникам на получение товара, подписание документов, представление в госорганах. Такая доверенность подписывается руководителем или иным лицом, названным в учредительных документах. Для получения товарно-материальных ценностей применяют типовые формы, но закон не запрещает составить документ в свободной форме, если в нём есть нужные сведения. Для самого управления чужим автомобилем доверенность с ноября 2012 года не нужна: Правила дорожного движения требуют от водителя удостоверение, регистрационные документы на машину и полис ОСАГО (пункт 2.1.1 ПДД). Доверенность понадобится для регистрационных действий, продажи и представления интересов владельца, и нотариус для неё обязателен не всегда. Проверьте у принимающего органа или организации, какую форму они требуют, до обращения к нотариусу, чтобы не платить дважды. Для действий с недвижимостью, как сказано выше, чаще нужна нотариальная форма.

Риски широкой доверенности

Генеральная доверенность на все случаи открывает представителю широкие возможности: продать имущество, получить деньги, подписать договоры. Если представитель злоупотребит полномочиями, придётся доказывать в суде, что сделка совершена вопреки вашим интересам. Это сложнее, чем не выдавать широких полномочий.

Лучше ограничить документ конкретным делом и сроком, исключить право передоверия, если оно не нужно, и хранить подлинник у себя, когда представитель нуждается лишь в копии. Для получения пенсии, пособий, посылок, представления в банке достаточно узкой доверенности на отдельные действия.

Если вы уехали и оставили доверенность на человека, которому доверяете, проверьте, что его полномочия не выходят за рамки поездки. Для представителя в суде, наоборот, лучше указать полный набор полномочий, иначе придётся выдавать новый документ посреди процесса.

Как поступить, если доверенностью злоупотребили

Если доверенность использовали вопреки поручению, действуйте по порядку. Сначала отзовите документ и уведомите банки, Росреестр и контрагентов. Затем выясните, какие сделки заключены. Сделка, совершённая представителем с превышением полномочий, не создаёт обязанностей для доверителя, если он её впоследствии не одобрит (статья 183 ГК РФ). Если же представитель нарушил ограничения, не указанные в самой доверенности, сделку оспаривают, доказывая, что контрагент знал или должен был знать об этих ограничениях (статья 174 ГК РФ). Деньги и имущество, которые представитель получил без права, требуют вернуть как неосновательное обогащение или как убытки.

Если есть признаки преступления, заявление подают в полицию. Юрист поможет составить текст доверенности, подготовит уведомления об отзыве и оценит шансы оспорить сделку. Для этого достаточно прислать копию доверенности и описать, что произошло.

Сочи. Основной канал связи с адвокатом — электронная почта sochiyurist@gmail.com.